Association Crux Terminatus

Une association pour jouer à Warhammer et Warhammer 40.000 ainsi qu'aux jeux dérivés de ces univers, à Strasbourg
 
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 AG 2008 le 18 mai 2009

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baygon_choco
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MessageSujet: AG 2008 le 18 mai 2009   Mar 22 Avr - 16:51

Bonjour a toutes et tous,

L'assemblée générale de l'association aura lieu le dimanche 18 mai pendant la séance.

Il s'agit de faire le bilan de l'année écoulée, de faire des projets pour l'année a venir et d'effectuer le vote de renouvellement du bureau pour l'année 2008\2009.

Nous comptons sur votre nombreuse présence.

Oh bien sur, il y aura les activités habituelles de la crux.

Comme la dernière fois, je demande a chacun d'apporter un quelque chose à boire et\ou manger.

A bientot
Nicolas
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Karl-Azytzeen

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mar 22 Avr - 17:30

Serai présent, avec un piti truc à manger, peut être à boire, et quelques idées.

Very Happy
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Wild Tiger

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mar 22 Avr - 18:02

Je ne serais malheureusement pas là, pour cause de déplacement professionnel.
Je donnerai mes remarques et idées à Karl qui vous tranmettra.

Sinon nos actuels élus pourraient peut être présenter un peu leur poste, histoire que tout le monde (et surtout ceux qui auraient envie de prendre le relais ) ait un aperçu réaliste de ce qu'ils font ... ?
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thunderknight
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mar 22 Avr - 22:32

erf la poisse

je ne serai pas là désolé
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l'heretique

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mar 22 Avr - 22:39

pas là également!
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shimo no tsurugi
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mer 23 Avr - 11:35

ceratinement là pour moi
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von Falkenstein
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Sam 26 Avr - 23:03

Si il faut voter le nouveau bureau lors de cette AG, pourquoi ne pas faire une procuration pour ceux qui ne peuvent pas venir et ont envie de participer au vote tout de même ?

Evidemment pour cela, il faudrait une liste de candidats Wink
N'oubliez pas que le tribunal de Schiltigheim avait réclamé un bureau de 6 membres ; il parait que la loi réclame ça. Il faut donc un président, un trésorier et un secrétaire ainsi que leurs 3 vices.
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Karl-Azytzeen

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Dim 27 Avr - 22:53

Je propose donc que les gens intéressés se listent ici même, où on pourrait également définir les postes.

Je concois :

- prez
- secrétaire
- Trésorerier

- vice président 40k
- vice président battle
- vice président orga générale


J'imagine donc une personne chargée de l'établissement des règlements 40k, une autre de battle, et le troisième poste étant une personne pense bête qui n'oublie pas les petites cuillères à café je jour J...peut être aussi chargée d'établir un calendrier général, bref quelques détails importants Wink

Voilà, Pour ma part je me présenterai bien soit en secrétaire (présence sur bcp de forums) soit en orga battle si y a personne...(peut-on cumuler les mandats?)

Karl
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El'Myen
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Lun 28 Avr - 8:48

Si me me souviens bien, il n'y a pas de cumul possible, et quand l'administration française parle de vice-quelque chose, c'est vice président général, pas affecté à une tâche précise par exemple.

Quoi qu'il en soit, le temps me manquant pour avoir un poste principal, je peux briguer un poste de vice-président ou secrétaire adjoint (2e poste déjà assumé avec succès dans une autre assoce).

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Karl-Azytzeen

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Lun 28 Avr - 10:19

Mais on s'en fout, on dit vice president 1, vice président 2 du pt de vue administratif et voilà! !!

à l'école y a un prez, et 5 vices présidents, et ils ont tous des taches différentes bien précises. Donc voilà, ca reste cohérent.

:p
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Heidi
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Lun 28 Avr - 20:58

Du point de vue administratif, il faudra définir, un président, un trésorier, un secrétaire, un vice-président, un vice-trésorier et un vice-secrétaire. Ce sont ces postes là qu'il faudra mentionner et attribuer officiellement sur le compte-rendu de l'AG que vous aurez à faire. en principe, c'est le secrétaire de l'assoce qui doit rédiger ce document officiel. Dans les faits, c'est moi qui avait rédigé ceux des deux années passées Razz

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von Falkenstein
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Lun 28 Avr - 20:59

Du point de vue administratif, il faudra définir, un président, un trésorier, un secrétaire, un vice-président, un vice-trésorier et un vice-secrétaire. Ce sont ces postes là qu'il faudra mentionner et attribuer officiellement sur le compte-rendu de l'AG que vous aurez à faire. en principe, c'est le secrétaire de l'assoce qui doit rédiger ce document officiel. Dans les faits, c'est moi qui avait rédigé ceux des deux années passées Razz
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Karl-Azytzeen

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Lun 28 Avr - 21:01

Ok merci d'avoir préciser. Donc ca change pas grand chose...juste y aura des noms officiels et des roles qui correspondent pas forcemment Wink

Voilà, ma candidature tient toujours donc.

Karl
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von Falkenstein
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Lun 28 Avr - 21:04

oui, voila, une fois le truc officiel fait, les rôles vous en faites ce que vous voulez. Si vous décidez que le vice-trésorier sera en fait le préposé aux frites, personne vous en empêchera.
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l'heretique

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Lun 28 Avr - 21:08

d'accord mais avant de voter il faudra tout de même que les votants sache quel sera le rôle de chaque personne qui siègera à tel ou tel postes.
et pour le vote par procuration ( dsl je suis pas encore élécteur donc je connais pas ^^) comme je ne serai pas là je demande à n'importe qui de voter une seconde fois (en mon nom donc)?
merci
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von Falkenstein
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Lun 28 Avr - 21:13

Pour la procuration, suffit que tu notes sur un bout de papier pour qui tu veux voter et que tu signes. C'est juste pour éviter les fraudes, sinon n'importe qui peut venir et dire "bon, alors moi je vote par procuration pour 5 potes, là, et en fait, ils m'ont tous choisi pour président" Razz
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baygon_choco
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mar 6 Mai - 14:34

La pré AG s'est bien déroulée hier soir,
Nous nous sommes entendus sur les poste et personnes suivantes:

President : Nicolas Augusto
Secretaire : Antoine Renier
Tresorier : Emilie Jobin
Vice president : ...
Vice secretaire : Matthieu Zegiato
Vice tresorier : ...

Responsable 40k : ...
Responsable battle : Antoine Renier

le role de chacun est defini comme suit :

Chacun est dans tout tout les cas un representant de lassoc,

Le tresorier tient les comptes, recoit les cotisations, les depose a la banque, anticipe les depenses et les rentrees financieres, ...

Le secretaire a un role plus communicatif et administratif interne, il enregistre les inscriptions, tient le Classeur a jour, entre en contact avec dautres assocs, ...

Le president a un role d'interface avec les autres entitées, de communication avec l'exterieur et de gestion interne. il s'occupe de la paperasse administrative externe (la prefecture, le CSC neufeld, mairie ...), creer des contacts, ...

Les listes ne sont pas exaustives (loin de la) et donnent simplement un aprecu théorique que chaque fonction. Ensuite tous seront polyvalents au besoin.
Le but etant de ne pas tomber dans une bureaucratie lourde de type imperium ! Et d'organiser une equipe efficace.

J'espere avoir eclairci les choses, sinon je reexpliquerai Smile


Dernière édition par baygon_choco le Mar 13 Mai - 15:01, édité 2 fois
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urielventis
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mar 6 Mai - 18:59

Et ben voila qui est fait , je sais quoi écrire sur ma procuration.
Juste , une question , j'ai raté quelque chose ou bien il y a un autre marc à l'association ? Parce que depuis le temps que je suis exilé au groland , je ne suis plus au courant des nouveaux ....

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l'heretique

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mar 6 Mai - 19:04

Mias en fait puisqu'il y à qu'un candidat par poste
je vote soit pour lui, blanc ou je vote rien?
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urielventis
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mer 7 Mai - 9:48

Ayant reçu la confirmation hier soir sur MSN , je ne crois pas que je peut assurer le rôle de vice secretaire et ce , pour deux raison .
Premierement , je ne pense même plus etre membre l'an prochain ( raison professionelle ) , et en plus j'aimerais que l'on me demande mon opinion avant d'ecrire mon nom sur une liste !!! Non pas que l'association pourrait etre un groupuscule bizarre , mais je travaille dans un domaine où les enquetes de sureté sont fréquente donc par principe j'aimerais que l'on me previenne et que l'on me demande avant d'ecrire mon nom quelque part !!!
Ceci était ma gueulante du matin , bonne journée.

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Wild Tiger

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mer 7 Mai - 9:58

Ton point de vue se comprend tout à fait Marc, désolée !(du moins en ce qui me concerne)

Sinon la façon de présenter les choses par Baygon est un peu maladroite, l'asso reste une démocratie. Il se trouve que les personnes citées sont les seules qui aient pour le moment manifesté un intérêt pour un poste dans l'asso. Par conséquent, on s'est vu et on a discuté de qui voulait faire quoi mais ça n'empêche en rien d'autres personnes d'être intéressées. Cela si c'est le cas, ces personnes feraient bien mieux de se manifester avant l'AG afin que les absents puissent faire leur procu en tout état de cause.

De plus, ce n'est pas un vote de liste. Si vous voulez voter pour untel et pas pour un autre c'est possible.

Voilà en espérant avoir un peu éclaircir certaines choses.
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Mer 7 Mai - 22:36

Du coup, y'a un poste de vice-secrétaire de libre. Si quelqu'un veut s'y coller, il peut se proposer je pense. Notez qu'il faut être majeur pour pouvoir être élu à un post, c'est la loi.

Excuse-nous Marc, on a suggéré ton nom sans te demander ton avis tout simplement parce qu'on savait pas trop qui mettre à ce post. Ce n'était qu'une proposition, et je comprends ton agacement. Bref, passons la dessus, la chose étant claire à présent.
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Jeu 8 Mai - 9:51

Je suis d'accord pour prendre le poste de vice-secrétaire si personne d'autre n'en souhaite. Je l'ai déjà occupé dans mon ancienne association, je suis donc familier des us et coutumes du poste.

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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Dim 11 Mai - 19:50

Very Happy Juste une question, c'est quoi la pré AG ? Je n'étais pas convié ?

Vu la déscription des postes (on ne peut pus limitées), je trouve que la distribution des role, certes OK, n'est pas dans le bon ordre, autant optimiser le potentiel de chacun et mettre les bonnes personnes au bon poste drectement.

On en reparlera dimanche.

Alex
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   Lun 12 Mai - 0:02

La pré-AG fut une bafouille informelle entre les gens qui s'étaient ouvertement montrés intéressés par un poste dans le bureau.

En suite, j'aimerai bien que tu développe un peu des propos. Le mystère c'est bien mais là ça n'a pas vraiment lieu d'être.

Je devrais peut être pas mais je prend tes remarques de manière personnelle et j'aimerai savoir ce que tu as à dire surtout que je ne pourrais pas être présente le jour de l'AG (déplacement pro). En outre, on a justement discuter du poste à occuper pour chacun des gens intéressés, alors explique moi en quoi cela ne te semble pas dans le bon ordre.

De plus, pour en avoir discuter avec Laurent ce week end, il souhaite se retirer des candidatures pour le bureau et je compte me présenter à sa place en tant que trésorière.
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MessageSujet: Re: AG 2008 le 18 mai 2009   

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